Excel hanyalah cara terbaik dan tercepat untuk mengiris dan memotong kumpulan data kecil. Ini adalah alat SEO penting yang termasuk dalam gudang senjata Anda. Inilah alasannya.

Menggunakan Excel untuk SEO: 5 Tip & Trik Penting yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Excel disukai oleh sebagian besar profesional SEO – dan juga oleh banyak penggemar berbayar.

Dari semua alat SEO yang saya gunakan setiap hari, hanya sedikit yang lebih kuat atau lebih fleksibel daripada spreadsheet.

Sementara Word, PowerPoint, dan Access memiliki sedikit keanehan dan tantangan dalam pekerjaan sehari-hari, Excel telah bertahan dalam ujian waktu dan terus menjadi sama berharganya seperti sebelumnya.

Tidak ada cara yang lebih mudah untuk menyortir dan mengkategorikan data dengan cepat dengan input yang sangat sedikit.

Saya menggunakan Excel setiap hari untuk mengurutkan daftar:

  • Daftar kata kunci menurut abjad.
  • Laporan pendapatan menurut sebagian besar pendapatan yang diperoleh.
  • Halaman dengan rasio pentalan tertinggi.
  • Dan setiap hal lain yang dapat Anda pikirkan atau urutkan.

Excel juga bagus untuk menghapus daftar duplikat. Anda dapat dengan mudah mengambil daftar data yang sangat besar, seperti tautan masuk, dan mengurutkannya serta menghapus semua duplikat dengan beberapa klik.

Tabel pivot sangat fenomenal untuk mengkategorikan dan mengkategorikan ulang kumpulan data dengan banyak nilai. Ingin tahu berapa banyak orang yang mengklik kata kunci tertentu dari sumber referensi tertentu pada tanggal mereka mengklik? Ada tabel pivot untuk itu.

Dan perintah VLOOKUP adalah database orang miskin, sempurna untuk menggabungkan daftar dari banyak tempat dengan cepat tanpa harus memasukkan semua data ke alat rumit seperti Access.

Kemungkinannya, Anda sudah tahu semua trik ini.

Jadi, berikut ini adalah beberapa hal yang mungkin tidak Anda ketahui yang dapat Anda lakukan dengan Excel.

Catatan: Meskipun bab ini berfokus pada Excel, Anda dapat melakukan sebagian besar tugas ini di program spreadsheet mana pun, termasuk Google Spreadsheet.

1. WildCards

Excel mendukung perintah * sebagai wildcard.

Jika Anda ingin memotong bagian dari kumpulan data, itu mudah dilakukan.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki daftar tautan yang sangat besar tetapi Anda hanya menginginkan satu contoh URL dari setiap domain.

Setelah Anda menemukan/menggantikan http:// dan https://, Anda dapat mengurangi setiap URL menjadi hanya domain tingkat atas dengan mencari dan mengganti /* – bintangnya adalah wildcard yang menghapus semuanya setelah garis miring terbalik pertama.

Jika Anda ingin garis miring terbalik tetap menyala, ganti untuk /.

Jika Anda ingin / hilang, ganti dengan bidang kosong.

Kemudian Anda dapat menggunakan fungsi de-duplikasi untuk menghapus semua kecuali satu contoh dari setiap URL.

2. LEN

Yang ini menghitung jumlah karakter dalam string.

Ini bagus untuk memeriksa panjang judul atau deskripsi meta. Tapi itu juga bisa digunakan untuk membawa senar terpanjang ke atas.

Mengambil contoh sebelumnya, katakanlah Anda menginginkan satu contoh URL dari setiap domain yang Anda hapus duplikatnya, tetapi Anda menginginkan halaman interior, bukan hanya domain tingkat atas.

Tolok Ukur Hasil Penelusuran dan Belanja Google Anda

Bandingkan BPK, RKT & lainnya dengan industri Anda. Lihat bagaimana CVR, AOV, rasio pentalan, dan KPI Anda menumpuk. Bandingkan kinerja untuk setiap saluran.

Memulai

Anda akan mengambil langkah yang sama seperti di atas, tetapi alih-alih mengedit URL yang ada, Anda akan menyalinnya ke kolom baru (Domain Sumber) dan mengeditnya sebagai gantinya.

Kemudian, gunakan LEN untuk menemukan panjang karakter dari URL Sumber dan urutkan menurut Kol A naik dan Kol B turun.

Itu akan membawa URL terpanjang untuk setiap domain ke bagian atas daftar dan kemudian ketika Anda menghapus duplikat, itu akan menyimpan contoh pertama dari domain itu – URL terpanjang.

3. Text to Columns

Teks ke kolom adalah fitur brilian lain dari Excel.

Anda mungkin pernah menggunakannya untuk membuat file .csv berguna, dengan membatasi data dengan koma. Tapi tahukah Anda bahwa Anda sebenarnya dapat membatasi karakter apa pun yang Anda inginkan?

Saya menggunakan ini sepanjang waktu untuk membatasi dengan garis miring terbalik.

Ini adalah cara yang bagus untuk mengambil output dari Screaming Frog atau crawler lain dan dengan cepat membuat peta arsitektur visual.

Dengan meletakkan setiap subfolder di kolomnya sendiri, Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak halaman di setiap level, lalu menggunakan data dari tabel pivot untuk membuat peta visual dengan cepat di sesuatu seperti Visio.

4. Find

Fungsi Find adalah salah satu fungsi yang paling berguna di Excel.

Anda dapat menggunakannya untuk menghilangkan hal-hal dari daftar kata kunci.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki daftar kata kunci yang sangat banyak dan Anda ingin menemukan hal-hal yang hanya berisi satu versi kata (berguna saat mengkategorikan).

Anda akan memulai kolom baru, lalu gunakan rumus ini di mana “kata” adalah kata yang ingin Anda temukan.

=FIND(“kata”,B2,1)

Ini akan menunjukkan kepada Anda jumlah karakter di mana kata itu dimulai, dan kesalahan jika kata itu tidak ada sama sekali … seperti daftar ini di mana saya mencari apa pun dengan “campuran”:

Cukup urutkan berdasarkan kolom “Urutkan” secara turun, dan Anda akan membawa semua kata kunci yang mengandung “campuran” ke bagian atas daftar.

5. Concatenation

Penggabungan sangat bagus untuk menyusun baris data sederhana, tetapi bahkan lebih baik untuk mengotomatiskan pembuatan banyak URL.

Katakanlah Anda ingin mencari banyak situs untuk melihat apakah kata kunci tertentu ada dalam teks di situs itu… mungkin Anda sedang melakukan audit tautan dan Anda perlu melihat apakah nama domain klien Anda muncul di mana saja dalam daftar situs.

Anda dapat (secara teoritis) menggabungkan daftar perintah sederhana yang kemudian dapat Anda jalankan di perayap seperti Screaming Frog untuk melihat apakah ada hasil.

Jadi, secara hipotetis, Anda akan melakukan ini:

Ambil perintah yang perlu Anda tambahkan dan letakkan di baris di excel.

Katakanlah situs tersebut adalah motorola.com, dan Anda mencari kata “motorola” di banyak situs web, salah satunya adalah www.cnn.com.

Letakkan situs yang Anda cari di A1. Anda akan menggunakan perintah ini di Excel:

=”https://www.google.com/search?q=site%3A”&A1&”%20motorola”

Jika setiap baris di kolom A memiliki nilai baru di dalamnya, maka secara teori, Anda dapat memiliki satu set lengkap perintah Google untuk dimasukkan ke dalam mode daftar di Screaming Frog.

Dengan menggunakan konfigurasi Kustom, Anda dapat mencari hasil apa pun yang memiliki “Tidak ada hasil yang ditemukan untuk” motorola.com dalam kodenya.

Ini semua teoretis, tentu saja, karena menggores Google merupakan pelanggaran terhadap persyaratan layanan mereka.

Ringkasan

Semoga sekarang Anda melihat banyak kegunaan Excel yang melampaui penggunaan matematika dan akuntansi standar.

Excel hanyalah cara terbaik dan tercepat untuk mengiris dan memotong kumpulan data kecil, dan alat SEO penting yang termasuk dalam gudang senjata Anda.

Sumber: https://www.searchenginejournal.com/seo-tools/excel/#close